Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan

Penting untuk dipahami bahwa sebelum melanjutkan proses apa pun terkait TAK, mahasiswa diharapkan untuk terlebih dahulu membaca dengan seksama segala aturan dan ketentuan yang tertuang dalam Surat Keputusan (SK) Rektor Universitas Telkom tentang Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK). SK tersebut merupakan dokumen yang berisi seluruh pedoman, persyaratan, mekanisme, dan kriteria yang berkaitan dengan TAK. Diharapkan mahasiswa dapat memahami secara menyeluruh bagaimana aktivitas kemahasiswaan akan dinilai, dikategorikan, dan diakui dalam sistem TAK Universitas Telkom.

Untuk angkatan ≤ 2021

Untuk angkatan 2022

Definisi

Apa yang dimaksud dengan Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK)?

Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) merupakan rekap penilaian keaktifan mahasiswa dalam Kegiatan Kemahasiswaan selama menempuh pendidikan di Universitas Telkom yang dinyatakan dalam Indeks Keaktifan Kumulatif (IKK).

Apa yang dimaksud dengan Indeks Keaktifan Komulatif (IKK)?

Indeks Keaktifan Kumulatif (IKK) adalah indeks kumulatif yang menunjukkan prestasi dan keaktifan seorang mahasiswa Universitas Telkom di Bidang Kemahasiswaan.

Apa yang dimaksud dengan Nilai Kumulatif Minimal TAK?

Nilai Kumulatif minimal TAK adalah total nilai terendah yang harus dicapai mahasiswa untuk dapat lulus dari Universitas Telkom sesuai dengan jenjang studi yang ditempuh.

Apa yang dimaksud dengan Nilai Kumulatif maksimal TAK?

Nilai Kumulatif maksimal TAK adalah total nilai tertinggi yang dapat dicapai mahasiswa Universitas Telkom selama menempuh kuliah sesuai jenjang studi yang ditempuh

Apa yang dimaksud dengan Kegiatan Wajib?

Kegiatan Wajib adalah jenis-jenis kegiatan yang dipersyaratkan untuk diikuti dan dipenuhi oleh mahasiswa selama menempuh pendidikan di Universitas Telkom yang selanjutnya dapat dikonversi menjadi nilai TAK.

Apa yang dimaksud dengan Kegiatan Pilihan?

Kegiatan Pilihan adalah jenis-jenis kegiatan yang dapat dipilih mahasiswa untuk diikuti selama menempuh pendidikan di Universitas Telkom yang selanjutnya dapat dikonversi menjadi nilai TAK.

Apa yang dimaksud dengan Kompetisi Belmawa?

Kompetisi Belmawa adalah kompetisi yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Republik Indonesia (KEMENDIKBUD-RISTEK)

Apa yang dimaksud dengan Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa)?

Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) merupakan wadah pengembangan diri dalam rangka meningkatkan soft skills dan karakter serta mengembangkan jiwa kepemimpinan, minat, bakat, kegemaran, dan keahlian

Fungsi

Apa fungsi TAK bagi mahasiswa?

TAK berfungsi untuk mendukung pengembangan karakter mahasiswadan sebagai syarat untuk:

  1. Kelulusan di tingkat pertama, berupa kewajiban mahasiswa mengikuti dan lulus Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PKKMB);
  2. Mengajukan beasiswa;
  3. Mengikuti seleksi mahasiswa berprestasi;
  4. Mengikuti seleksi wisudawan berprestasi;
  5. Kelulusan sidang yudisium;

Status

Apakah pelaporan Aktivitas Kemahasiswaan bersifat Wajib bagi mahasiswa?

Ya, Pelaporan Aktivitas Kemahasiswaan barsifat Wajib bagi mahasiswa

Ruang Lingkup

Apa saja kegiatan-kegiatan mahasiswa yang mendapatkan nilai TAK?

Kegiatan-kegiatan mahasiswa yang mendapatkan nilai TAK diantaranya:

  1. Kegiatan pengembangan karakter;
  2. Keikutsertaan dalam kompetisi;
  3. Keaktifan dalam organisasi;
  4. Keikutsertaan seminar;
  5. Kegiatan sertifikasi;
  6. Keikutsertaan dalam kepanitiaan;
  7. Keaktifan dalam mendukung Tridharma Perguruan Tinggi;
  8. Keikutsertaan dalam persiapan perencanaan karir;
  9. Kegiatan kemahasiswaan lainnya.

Apa saja yang menjadi ruang lingkup kegiatan TAK Wajib bagi mahasiswa reguler?

Ruang lingkup TAK Kegiatan wajib dengan total nilai sekurang-kurangnya 40, terdiri dari:

  1. PKKMB (6 nilai)
  2. Pengembangan Karakter (8 nilai) yang terdiri dari:
    • Self-Management (2 nilai)
    • Relationship Management (2 nilai)
    • Leadership (2 nilai)
    • Entrepreneur Mindset (2 nilai)
  3. Wawasan Kebangsaan (10 nilai) yang terdiri dari:
    • Anti Korupsi (2 nilai)
    • Anti Napza (2 nilai)
    • Anti Radikalisme (2 nilai)
    • Pencegahan Kekerasan Seksual dan Perundungan (2 nilai)
    • Green Campus (2 nilai)
  4. Persiapan Perencanaan Karir (6 nilai) hang terdiri dari:
    • Psikotes (2 nilai)
    • Career Preparation Training I (soft skill) (2 nilai)
    • Career Preparation Training II (Industrial Seminar) (2 nilai)
  5. Organisasi (minimal 4 nilai)
  6. Kompetisi (minimal 6 nilai)

Apa saja yang menjadi ruang lingkup kegiatan TAK Wajib bagi mahasiswa reguler dengan status ekstensi?

Untuk mahasiswa ekstensi, Kegiatan Wajib meliputi Pengembangan Karakter, Wawasan Kebangsaan, dan Persiapan Pengembangan Karir. Untuk mahasiswa ekstensi yang berasal dari Universitas Telkom dapat menggunakan nilai kegiatan Pengembangan Karakter, Wawasan Kebangsaan, dan Persiapan Pengembangan Karir pada jenjang sebelumnya.

Apa saja yang menjadi ruang lingkup kegiatan TAK Pilihan?

Ruang linkup Kegiatan TAK Pilihan adalah kegiatan-kegiatan selain yang diwajibkan dalam ruang lingkup kegiatan wajib.

Pelaporan TAK oleh Mahasiswa

Bagaimana cara mengakses situs pelaporan TAK?

Cara mengakses situs pelaporan Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) dapat dilakukan melalui 2 cara yaitu:

Untuk angkatan ≤ 2021:

  1. Anda dapat mengakses melalui Igracias https://igracias.telkomuniversity.ac.id/ kemudian pilih pada menu TAK.

Untuk angkatan ≥ 2022:

  1. Anda dapat mengakses melalui Igracias https://igracias.telkomuniversity.ac.id/ kemudian pilih pada menu TAK. Setelah membuka menu terebut, anda akan diarahkan untuk mengakses situs TAK yaitu: https://situ-kem.telkomuniversity.ac.id/tak
  2. Anda dapat langsung mengakses situs TAK melalui
    https://situ-kem.telkomuniversity.ac.id/tak

Bagaimana cara melaporkan TAK?

Cara melaporkan Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK), anda dapat melihat video tutorial melalui tautan berikut:

Untuk angkatan ≤ 2021:

Panduan unggah TAK berdasarkan SK 2014:
https://bit.ly/panduanunggahtak2014

Untuk angkatan ≥ 2022:

Panduan unggah TAK berdasarkan SK 2022:
https://bit.ly/panduanunggahtak2022

Apakah dokumen TAK dapat dilaporkan sepanjang waktu?

Tidak, dokumen TAK tidak dapat dilaporkan sepanjang waktu. Dokumen TAK memiliki masa kadaluarsa.

Berapa lama jangka waktu/masa kadaluarsa dokumen untuk pelaporan dokumen TAK?

Khusus Angkatan ≥ 2022:

Jangka waktu/masa kadaluarsa pelaporan dokumen TAK selambat-lambatnya 6 (enam) bulan setelah kegiatan dilaksanakan.

Apakah semua kegiatan yang dilaksanakan oleh mahasiswa dapat dilaporkan sebagai TAK?

Tidak, tidak semua kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa dapat dilaporkan sebagai TAK mahasiswa. Anda dapat melihat jenis-jenis kegiatan apa saja yang dapat dilaporkan sebagai TAK pada Ruang Lingkup TAK. Kegiatan yang tidak masuk dalam ruang lingkup TAK akan ditolak oleh admin verifikator TAK

Pelaporan TAK Kolektif

Apa yang dimaksud dengan pelaporan TAK Kolektif?

Pelaporan TAK Kolektif adalah Pelaporan TAK yang diajukan oleh penyelenggara kegiatan kepada Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, dan Alumni untuk disetujui secara kolektif.

Siapa saja yang dapat mengajukan TAK kolektif?

Yang dapat mengajukan TAK kolektif adalah lembaga resmi di bawah otoritas Universitas Telkom yang terdiri dari:

  1. Unit internal Universitas Telkom (Fakultas dan Direktorat);
  2. Organisasi Kemahasiswaan yang disahkan oleh Universitas Telkom.

Apakah Pelaporan TAK Kolektif dapat diajukan sepanjang waktu?

Tidak, sama seperti pelaporan TAK oleh mahasiswa dokumen TAK pada pelaporan TAK Kolektif juga tidak dapat dilaporkan sepanjang waktu. Dokumen TAK memiliki masa kadaluarsa.

Berapa lama masa kadaluarsa dokumen untuk pelaporan TAK Kolektif?

Masa kadaluarsa pelaporan dokumen TAK selambat-lambatnya 6 (enam) bulan setelah kegiatan dilaksanakan.

Apakah semua kegiatan yang diselenggarakan dapat dilaporkan sebagai TAK Kolektif?

Tidak, tidak semua kegiatan yang diselenggarakan dapat dilaporkan sebagai TAK kolektif. Penyelenggara dapat melihat jenis-jenis kegiatan apa saja yang dapat dilaporkan sebagai TAK pada Ruang Lingkup TAK. Kegiatan yang tidak masuk dalam ruang lingkup TAK akan ditolah oleh admin verifikator TAK

Penilaian TAK

Bagaimana saya dapat mengetahui nilai setiap kegiatan Aktivitas Kemahasiswaan?

Ya, anda dapat mengetahui nilai setiap kegiatan TAK melalui tautan berikut:

Untuk angkatan ≤ 2021:

Nilai kegiatan aktivitas kemahasiswaan dapat dilihat pada lampiran SK TAK:
https://bit.ly/sktak2014

Untuk angkatan ≥ 2022:

Nilai kegiatan aktivitas kemahasiswaan dapat dilihat pada lampiran SK TAK:
https://bit.ly/sktak2022

Berapakah nilai TAK kumulatif minimal yang harus dipenuhi mahasiswa?

Untuk angkatan ≤ 2021:

Nilai kumulatif minimal yang harus dipenuhi oleh setiap mahasiswa berdasarkan SK 2014 adalah:

Jenjang Nilai Kumulatif Minimal TAK
Sarjana 60
Diploma 45
Ekstensi 25

Untuk angkatan ≥ 2022:

Nilai kumulatif minimal dan maksimal yang harus dipenuhi oleh setiap mahasiswa serta Nilai Indeks Keaktifan Kemahasiswaan (IKK) yang akan diperoleh pada saat memenuhi nilai kumulatif minimal dan nilai kumulatif maksimal dapat dilihat melalui tabel berikut:

Jenjang Nilai Kumulatif Minimal TAK Nilai Kumulatif Maksimal TAK Nilai Minimal IKK Nilai Maksimal IKK
Sarjana 60 120 2,00 4,00
Diploma 45 90 2,00 4,00
Ekstensi 25 50 2,00 4,00

Bagaimana Nilai kumulatif TAK dihitung menjadi Nilai Indeks Keaktifan Kemahasiswaan (IKK)?

Nilai kumulatif TAK menjadi Nilai Indeks Keaktifan Kemahasiswaan (IKK) dihitung melalui rumus sebagai berikut:

dengan Ni adalah nilai TAK yang dicapai mahasiswa dan Nm adalah nilai maksimal TAK pada tiap jenjang.

Apakah TAK yang melebihi nilai kumulatif maksimal pada tiap jenjang dapat dilaporkan?

Ya, TAK yang melebihi nilai kumulatif maksimal pada tiap jenjang dapat dilaporkan dengan catatan bahwa mahasiswa harus memilih kegiatan atau capaian yang akan ditampilkan dalam TAK.

Penilaian TAK

Apakah saya dapat memilih untuk mengikuti kegiatan apapun yang disediakan dalam ruang lingkup kegiatan-kegiatan TAK ?

Ya, anda dapat memilih untuk mengikuti kegiatan apapun yang disediakan dalam ruang lingkup kegiatan-kegiatan TAK, namun tetap memperhatikan komponen TAK wajib yang harus dipenuhi.

Apakah terdapat rekomendasi kegiatan untuk saya pilih di setiap tingkat mahasiswa?

Khusus Angkatan ≥ 2022:

Ya, terdapat rekomendasi kegiatan untuk saya pilih disetiap tingkat mahasiswa. Anda dapat melihat rekomendasi sebagaimana tertuang dalam kurikulum TAK pada Lampiran III di tautan https://bit.ly/sktak2022

Informasi dan Layanan Call Center

Jika kamu memiliki kendala terkait TAK, silahkan hubungi Call Center TAK dan SKPI pada tautan di bawah ini